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Referencia

Kern Pharma - Migración aplicación CAPAS

La aplicación GMP-CAPAS resuelve las necesidades del ciclo de vida GMP mediante la definición de unos flujos de trabajo para revisión y aprobación de diferentes documentos. La solución se basa en el producto Alfresco que resuelve ciertas necesidades de gestión documental.

Antecedentes

Kern Pharma es un referente en desarrollo, fabricación y comercialización de productos farmacéuticos, y también en distribución química. Las buenas prácticas de fabricación (GMP) son aplicables a las operaciones de fabricación de medicamentos, cosméticos, productos médicos, y para asegurar estas buenas prácticas nace la aplicación web GMP-CAPAS. Esta aplicación define unos flujos de trabajo con documentación asociada y se apoya en el producto de gestión documental Alfresco. Tras varios años en uso productivo, era necesaria la actualización de la aplicación para mejorar aspectos de rendimiento y modernizar el propio producto Alfresco One a la versión 4.

Solución

Mediante la definición de unos flujos de trabajo, unos desarrollos personalizados sobre Alfresco Share y un modelo de datos apropiado, se crea un site de colaboración con el que interaccionan los diferentes usuarios en base a unos roles establecidos. Los usuarios van realizando las operaciones de revisión y aprobación a medida que el flujo avanza hacia su completitud y se van generando unos informes de estado en base a la información asociada al proceso.

Las funcionalidades más importantes del sistema son:

  • Workflows de tramitación con documentos asociados.
  • Gestión de operaciones en base a roles de negocio.
  • Generación automática de informes.
  • Registro de metadatos asociados a las diferentes instancias de procesamiento.
  • Envío de correos de aviso sobre trámites pendientes.

Actualización Alfresco

En la actualización de la versión 3 a la 4 de Alfresco, el equipo mimacom ha tenido la premisa de asegurar que toda la configuración del entorno, junto con la información y los documentos ya generados estuvieran disponible, además de adecuar los desarrollos optimizando la implementación existente para mejorar el rendimiento de la aplicación y de la arquitectura del sistema.

En el proceso de traspaso de contenidos se han realizado las tareas necesarias y en el orden concreto para asegurar la disponibilidad de los documentos en el nuevo entorno, junto con las configuraciones existentes en el site de trabajo y los usuarios actuales.

Para adecuar los desarrollos extendidos de la versión 3 a la versión 4, se han tenido en cuenta las mejoras significativas que presenta Alfresco Share a nivel de API’s de desarrollo y la agilidad en las operaciones de background. También se han actualizado los flujos anteriores definidos sobre JBPM al motor de Activity más novedoso y potente.

Respecto a la arquitectura final del sistema, se ha definido una nueva plataforma Alfresco en base al stack soportado por el fabricante para asegurar el buen rendimiento de la plataforma tanto a corto como a medio y largo plazo.

El resultado final ha sido un entorno de colaboración corporativo que resuelve y agiliza los procesos internos, permitiendo, por consiguiente, la automatización y reducción de costes.

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