Ein Digital Product Passport ist ein strukturierter digitaler Datensatz, der ein physisches Produkt durch seinen gesamten Lebenszyklus begleitet und wichtige Informationen für Regulierungsbehörden, Lieferkettenpartner, Verbraucher und Recyclingunternehmen über einen maschinenlesbaren Identifikator zugänglich macht.
Das Konzept ist nicht neu, der regulatorische Rahmen jedoch schon. Die EU-Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR), die 2024 verabschiedet wurde, macht den Digital Product Passport zur gesetzlichen Pflicht für eine breite Palette von Produktkategorien, die auf dem europäischen Markt verkauft werden. Für Unternehmen bedeutet das eine Compliance-Anforderung mit weitreichenden Konsequenzen für die Dateninfrastruktur.
Dieser Artikel erläutert, was ein DPP ist, welche Vorschriften ihn antreiben, welche Daten er enthalten muss, welche Branchen betroffen sind und was Unternehmen tun müssen, um sich vorzubereiten.
Ein Digital Product Passport (DPP) ist ein digitaler Datensatz, der strukturierte Informationen über die Materialien eines Produkts, den Herstellungsprozess, die Umweltauswirkungen, die Reparierbarkeit und die Eigenschaften am Ende des Lebenszyklus enthält. Er ist über einen eindeutigen Identifikator, in der Regel einen QR-Code oder ein RFID-Tag, mit dem physischen Produkt verknüpft und steht autorisierten Parteien während des gesamten Produktlebenszyklus zur Verfügung.
Der DPP ist kein Dokument und keine PDF-Datei. Er ist ein maschinenlesbarer Datensatz, der über eine API oder einen Web-Endpunkt abrufbar ist und einem definierten Schema entspricht, das die automatisierte Verarbeitung durch Lieferkettenpartner, Zollbehörden, Recyclingunternehmen und Regulierungsbehörden ermöglicht.
Ein DPP kann je nach regulatorischen Anforderungen und Produktkategorie Informationen zu einem bestimmten Produktmodell, einer Produktionscharge oder einer einzelnen serialisierten Einheit enthalten.
Die EU hat den Digital Product Passport im Rahmen ihres Aktionsplans für die Kreislaufwirtschaft und des übergeordneten europäischen Green Deals eingeführt. Das Kernproblem, das der DPP adressiert, ist die Informationsasymmetrie in Produktlieferketten: Daten zu Materialzusammensetzung, Umweltauswirkungen und Entsorgungsmöglichkeiten sind zwar irgendwo in der Lieferkette vorhanden, stehen aber denjenigen, die sie benötigen, nicht verlässlich zur Verfügung.
Recyclingunternehmen können Produkte nicht effizient verarbeiten, ohne zu wissen, welche Materialien sie enthalten. Regulierungsbehörden können Compliance-Angaben nicht überprüfen, ohne Zugang zu verifizierten Produktdaten zu haben. Verbraucher können keine fundierten Kaufentscheidungen treffen, ohne transparente Lebenszyklusinformationen zu erhalten. Der DPP soll sicherstellen, dass diese Daten zuverlässig entlang der gesamten Wertschöpfungskette fliessen.
Die ESPR legt die gesetzliche Grundlage fest und definiert, welche Produktkategorien einen DPP benötigen, welche Datenelemente enthalten sein müssen und den Zeitplan für die Umsetzung in den einzelnen Sektoren.
Die konkreten Datenanforderungen variieren je nach Produktkategorie und werden in produktspezifischen delegierten Rechtsakten der ESPR festgelegt. Die meisten DPP-Rahmenwerke umfassen folgende Kategorien:
Einige Datenelemente sind nach der jeweils geltenden Verordnung verpflichtend, andere sind empfohlen oder optional. Das Verhältnis variiert je nach Produktkategorie, wobei bei Batterien umfangreichere Pflichtanforderungen gelten als bei den meisten anderen Konsumgüterkategorien.
Die ESPR gilt nicht für alle Produktkategorien gleichzeitig. Die Europäische Kommission veröffentlicht delegierte Rechtsakte, die die DPP-Anforderungen für jede Kategorie in einem rollierenden Zeitplan festlegen. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über den aktuellen Stand und die erwarteten Zeitpläne.
| Produktkategorie | Verordnung | DPP-Pflicht Status | Erwarteter Zeitplan |
|---|---|---|---|
| Batterien | Batterieverordnung (EU 2023/1542) | Bestätigt | Ab Februar 2027 (Industrie, EV) |
| Textilien | ESPR-Delegierter Rechtsakt | In Entwicklung | Erwartet 2026–2027 |
| Elektronik | ESPR-Delegierter Rechtsakt | In Entwicklung | Erwartet 2027–2028 |
| Bauprodukte | Bauproduktenverordnung (Revision) | In Entwicklung | Erwartet 2027+ |
| Möbel | ESPR-Delegierter Rechtsakt | Scoping-Phase | Erwartet 2028+ |
| Kosmetik | Kosmetikverordnung (Revision) | In Prüfung | TBC |
Die Batterieverordnung (EU 2023/1542) ist das am weitesten entwickelte DPP-Rahmenwerk. Sie schreibt einen Batteriepass für Industriebatterien über 2 kWh, Batterien für leichte Transportmittel und EV-Batterien vor, die ab Februar 2027 auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden. Zu den Pflichtdaten gehören CO2-Fussabdruck, Materialzusammensetzung, Gesundheitszustand bei EV-Batterien sowie Informationen zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette für Materialien wie Kobalt, Lithium und Nickel.
Textilien sind eine Prioritätskategorie im Rahmen der ESPR. Der DPP für Textilien soll voraussichtlich Daten zur Faserzusammensetzung, zum Produktionsland, zur Reparierbarkeit und zum Recyclinganteil umfassen. Fast-Fashion-Lieferketten mit komplexen, mehrstufigen Lieferantenstrukturen stehen vor besonderen Herausforderungen bei der Erfüllung der Rückverfolgbarkeitsanforderungen.
Die DPP-Anforderungen für Elektronik sollen voraussichtlich Materialzusammensetzung (einschliesslich kritischer Rohstoffe), Reparaturbewertungen, Verfügbarkeit von Ersatzteilen und die Handhabung am Lebenszyklusende abdecken. Der Sektor steht vor der Herausforderung, Daten auf Komponentenebene entlang hochgradig fragmentierter globaler Lieferketten zu verwalten.
Die Revision der Bauproduktenverordnung führt DPP-Anforderungen mit Schwerpunkt auf Umweltleistung, CO2-Fussabdruck und Eigenschaften am Lebenszyklusende ein. Die Vielfalt der Bauproduktetypen führt dazu, dass die Entwicklung der delegierten Rechtsakte länger dauert als bei einigen anderen Kategorien.
Möbel sind im ESPR-Arbeitsprogramm enthalten, befinden sich jedoch noch in einer frühen Scoping-Phase. Die Anforderungen sollen sich voraussichtlich auf Materialzusammensetzung, Langlebigkeit, Reparierbarkeit und Angaben zum Recyclinganteil konzentrieren.
DPP-Anforderungen für Kosmetik werden im Rahmen der Revision der Kosmetikverordnung diskutiert. Der Fokus soll voraussichtlich auf Zutaten-Transparenz und Nachhaltigkeitsdaten der Verpackung liegen. Der Zeitplan ist von allen hier aufgeführten Kategorien der am wenigsten definierte.
Ein DPP wird über einen am Produkt angebrachten eindeutigen Identifikator abgerufen, meist einen QR-Code. Beim Scannen verweist der Identifikator auf einen DPP-Datensatz, der vom Hersteller oder einer Drittanbieter-DPP-Plattform gehostet wird. Der Datensatz ist gemäss dem anwendbaren Datenschema strukturiert und gibt der anfragenden Partei die relevanten Produktinformationen zurück.
Der Zugriff auf verschiedene Teile des DPP kann abgestuft sein. Regulierungsbehörden und Marktüberwachungsbehörden haben in der Regel Zugang zum vollständigen Datensatz. Verbraucher sehen möglicherweise eine vereinfachte, öffentlich zugängliche Ansicht. Lieferkettenpartner und Recyclingunternehmen können Zugang zu technischen Daten erhalten, die für die Allgemeinheit nicht sichtbar sind.
Die Daten im DPP müssen stets aktuell gehalten werden. Ändert sich die Materialzusammensetzung eines Produkts, wird eine Lieferantenerklärung aktualisiert oder tritt das Produkt in eine neue Lebenszyklusphase ein, sollte der DPP-Datensatz diese Änderung widerspiegeln. Das unterscheidet einen DPP von einem statischen Produktdatenblatt.
Für Unternehmen, die in den EU-Markt liefern, ist die DPP-Compliance eine Voraussetzung für den Marktzugang. Produkte, die in den Anwendungsbereich fallen und keinen gültigen DPP tragen, dürfen nach Inkrafttreten des jeweiligen delegierten Rechtsakts nicht mehr in der EU verkauft werden.
Über die Compliance hinaus schafft der DPP Druck, die Qualität der Lieferkettendaten zu verbessern, was viele Unternehmen lange aufgeschoben haben. Das Erheben, Verifizieren und Pflegen von Daten zur Materialzusammensetzung, zu Lieferantenerklärungen und zum CO2-Fussabdruck erfordert ein Mass an Datendisziplin, das breiter nutzbar ist: für den Einkauf, für die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäss CSRD und für das Lieferkettenrisikomanagement.
Für Unternehmen mit B2B-Kunden in regulierten Branchen werden DPP-Daten zunehmend in Beschaffungsanforderungen und Anfragen zur Lieferketten-Sorgfaltspflicht auftauchen, noch bevor die formellen regulatorischen Fristen greifen.
Die grösste Umsetzungsherausforderung für die meisten Unternehmen ist die Datenintegration. DPP-Daten sind über ERP-Systeme, PLM-Tools, Lieferantenportale und Logistikplattformen verteilt, von denen keines darauf ausgelegt war, einen einheitlichen, maschinenlesbaren Produktdatensatz zu liefern. Diese Daten zusammenzuführen, zu validieren und aktuell zu halten erfordert echte Investitionen in Integrationsarchitektur.
Lieferantendaten sind das schwierigste Element. Angaben zur Materialzusammensetzung und Nachhaltigkeitserklärungen von Lieferanten auf unteren Ebenen der Lieferkette sind schwer in strukturierter Form zu beschaffen, insbesondere bei globalen Lieferketten mit Hunderten oder Tausenden von Lieferantenbeziehungen. Das ist ebenso ein Datenproblem wie ein technologisches.
Regulatorische Unsicherheit kommt als Planungsherausforderung hinzu. Viele delegierte Rechtsakte befinden sich noch in der Entwicklung, weshalb die genauen Datenanforderungen für Kategorien jenseits von Batterien noch nicht finalisiert sind. Unternehmen benötigen Plattformen, die auf Anpassungsfähigkeit ausgelegt sind und nicht auf einen festen Satz von Feldern.
Der praktischste erste Schritt ist eine regulatorische Umfangsanalyse: Stellen Sie fest, welche Ihrer Produkte einen DPP benötigen, auf Basis welcher Verordnung und bis wann. Das legt den Compliance-Zeitplan fest und definiert den Umsetzungsumfang.
Der zweite Schritt ist eine Datenreifeanalyse: Ermitteln Sie für jedes erforderliche Datenelement, wo es sich derzeit befindet, ob es in einem nutzbaren Format vorliegt und wo tatsächliche Lücken bestehen. Das treibt das Design der Integrationsarchitektur voran und zeigt Anforderungen zur Lieferantenintegration auf, die weit vor Beginn der technischen Umsetzung angegangen werden müssen.
Unternehmen, die der Compliance-Bereitschaft am nächsten sind, verfügen über eine moderne Integrationsinfrastruktur, relativ vollständige Produktdaten in ihren ERP- und PLM-Systemen sowie etablierte Prozesse zum Datenaustausch mit Lieferanten. Wer von einer weniger reifen Ausgangslage startet, sollte längere Zeitpläne und einen iterativen Umsetzungsansatz einplanen.
Mimacom unterstützt Unternehmen bei der Implementierung von Digital Product Passports, indem es den schwierigsten Teil adressiert: die Datenintegration. Die Verbindung von ERP-, PLM- und Lieferantensystemen, der Aufbau ereignisgesteuerter Datenpipelines mit Kafka, die Steuerung von Produktdaten mit IBM Event Automation und die Bereitstellung von Passports über API Connect sind die zentralen technischen Kompetenzen, die Mimacom in DPP-Programme einbringt.
Als zertifizierter Confluent-Partner entwirft Mimacom Integrationsarchitekturen, die über Produktkategorien und sich weiterentwickelnde regulatorische Anforderungen hinweg skalieren. Ob Ihr Ausgangspunkt eine Reifeanalyse oder ein Architekturdesign für eine bestimmte Produktkategorie ist — die DPP-Implementierungsservices von Mimacom sind darauf ausgelegt, Sie vom ersten Scoping bis zu einer produktionsreifen Plattform zu begleiten.
Die Erfüllung der DPP-Pflicht ist ein Auslöser für mehr Qualität bei Lieferkettendaten, der auch über die regulatorische Frist hinaus Mehrwert schafft. Die Arbeit, Quellsysteme zu verknüpfen, Lieferanten in den strukturierten Datenaustausch einzubinden und eine gesteuerte Produktdateninfrastruktur aufzubauen, zahlt sich im Einkauf, in der Nachhaltigkeitsberichterstattung und im Risikomanagement aus.
Unternehmen, die die DPP-Implementierung als Kompetenzinvestition und nicht als einmaliges Compliance-Projekt betrachten, sind besser aufgestellt, wenn weitere Produktkategorien in den Anwendungsbereich fallen und die Erwartungen an Lieferkettentransparenz seitens Kunden, Investoren und Regulierungsbehörden weiter steigen.
Nein. Eine Konformitätserklärung ist die Aussage eines Herstellers, dass ein Produkt bestimmte regulatorische Anforderungen erfüllt. Ein Digital Product Passport ist ein strukturierter Datensatz, der Produktinformationen digital über den gesamten Lebenszyklus zugänglich macht. Ein DPP kann auf Konformitätserklärungen verweisen, ist aber ein umfassenderes Datenobjekt, das das gesamte Spektrum an Material-, Umwelt- und Lebenszyklusinformationen abdeckt.
Die ESPR gilt für alle Unternehmen, die Produkte im Anwendungsbereich auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, unabhängig von ihrer Grösse, wobei bei sehr geringen Produktionsmengen bestimmte Schwellenwertausnahmen gelten können. KMU, die Komponenten oder Materialien an Hersteller liefern, die DPP-Anforderungen unterliegen, werden ebenfalls indirektem Druck ausgesetzt sein, strukturierte Daten bereitzustellen, um die Compliance-Programme ihrer Kunden zu unterstützen.
Beide Optionen sind umsetzbar. Drittanbieter-DPP-Plattformen können die Zeit bis zur Compliance-Bereitschaft für Unternehmen ohne Integrationsinfrastruktur verkürzen, schaffen jedoch eine Abhängigkeit vom Datenmodell und den API-Verträgen eines Anbieters. Unternehmen mit komplexen Produktportfolios, mehreren regulierten Kategorien oder bestehenden Investitionen in Integrationsplattformen finden es oft wirtschaftlicher und flexibler, auf ihrer eigenen Infrastruktur aufzubauen.
Lassen Sie Ihre Bereitschaft von Mimacom bewerten und Ihre DPP-Roadmap entwickeln. Kontaktieren Sie unser Team, um Ihren Produktumfang und Ihren Compliance-Zeitplan zu besprechen.