Die Volksbank Filder beauftragte Mimacom, ihre Bedürfnisse zu prüfen und eine Lösung vorzuschlagen. Unser Team empfahl die Implementierung einer maßgeschneiderten Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen auf der Grundlage der Flowable-Technologie. Jetzt ist diese Volksbank anderen Volksbanken weit voraus. Mit dem integrierten Dokumentenmanagement sowie der vereinfachten Kommunikation und der Möglichkeit eines vollständig integrierten Chats können die Mitarbeiter Finanzierungsanfragen problemlos bearbeiten, Finanzierungsanträge analysieren, Konten verwalten und die Einhaltung von Vorschriften und die Revisionssicherheit gewährleisten - alles an einem Ort. Die Möglichkeit, Ad-hoc-Auswertungen vorzunehmen, spart gerade bei der steigenden Zahl von Anfragen enorm viele Ressourcen.
Die Herausforderung
- Gutachter, Kreditmanager, Sachbearbeiter und Vertriebsleiter müssen einen langwierigen manuellen Prozess durchlaufen, der ein hohes Risiko für menschliche Fehler birgt
- Jedes Projekt erfordert eigene Tabellenkalkulationen ohne die Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren
- Kein funktionales Berichtssystem vorhanden
- Keine Möglichkeit zur Skalierung
- Keine Zugriffsbeschränkungen möglich
Die Lösung
- Flowable bietet eine End-to-End-Automatisierung, die die Notationsstandards CMMN für komplexe Szenarien und BPM für sich wiederholende Teile der Gesamtlösung nutzt.
- Die Plattform ermöglicht es den Anwendern, datengesteuerte Visualisierungen von Workflows zu generieren und bietet gleichzeitig die Freiheit, einzugreifen, zusammenzuarbeiten und on-the-fly Entscheidungen zu treffen.
Die Vorteile
- Kein Wechsel zwischen Dutzenden von Tabellenkalkulationen mehr nötig
- Neue Möglichkeiten der Datenanalyse
- Optimierte Ressourcenplanung und -zuweisung
- Erstellung von Übersichten, z. B. Einheitenübersicht, auf Knopfdruck
- Erstellung und Speicherung von Snapshots zum einfachen Datenvergleich
